Assim que todas as organizações coordenadoras de pólos regionais forem selecionadas, elas participarão de um encontro para troca de experiências, formação na metodologia de memória do Museu da Pessoa e elaboração de um plano de ação.

Em seguida, começarão a desenvolver localmente seus projetos de memória. Para isso, contarão também com acompanhamento pedagógico da equipe do Museu da Pessoa.

Durante o desenvolvimento do projeto de memória, os coordenadores dos pólos também terão um papel de mobilização. Eles deverão formar um grupo de pelo menos 5 pessoas de sua região, envolvendo no mínimo 3 organizações diferentes que atuem na área da memória, para fazerem parte do pólo regional. Essas pessoas passarão por uma formação local e desenvolverão, conjuntamente com os coordenadores dos pólos, o projeto de memória.